Transfer & Stok Yönetimi Modülü
“Doğru ürünü, doğru mağazaya, doğru zamanda yönlendiren karar destek ve operasyon platformu.”
Modül neyi çözer?
Dağınık stok verisini günlük aksiyona dönüştürür.
- Stoksuzluk, kritik stok, fazla stok ve uzun süredir satılmayan ürünleri otomatik olarak görünür hale getirir.
- Gönderen ve alan mağazaları satış hızı, güvenli stok seviyesi, hedef stok günü ve tanımlı rota kurallarına göre eşleştirir.
- Transfer önerilerini adet, öncelik, güven skoru ve tahmini net fayda ile birlikte karar vericiye sunar.
- Onaylanan transferleri sevkiyat sürecine taşır; hazırlık, yola çıkış ve teslim adımlarını tek akışta izler.
- Sezon açılışı, sezon içi ve sezon sonu stok hareketlerini ayrı senaryolarla yönetir.
- Gerçekleşen transferlerin satışa dönüşümünü ve yarattığı ciroyu ölçerek karar kalitesini geriye dönük izler.
Sorun
Yanlış Lokasyonda Stok
Manuel Transfer Kararı
Sistem Yaklaşımı
Satış Hızı + Stok Günü + Rota Kuralları
Öneri + Güven + Net Fayda
Beklenen Sonuç
Daha Dengeli Stok Dağılımı
Daha Hızlı ve İzlenebilir Karar
Genel Bakış ve Stok Sinyalleri
- İzlenen ürün çeşidi, stok kaydı bulunan şube, bekleyen transfer kararı ve son dönem satılan payı gibi temel göstergeler.
- Kritik, fazla, stoksuz ve satışı olmayan kayıtların tek bakışta ayrıştırılması.
- Bekleyen önerilerin tahmini net faydası, kurtarılan satış tahmini ve önerilen ürün adedi.
- Öncelikli stok sinyalleri sayesinde kullanıcı doğrudan ilgili listeye geçebilir.
Stok Analizi
- Ürün–şube seviyesinde stok, renk/beden kırılımı, fiyat ve günlük satış birlikte değerlendirilir.
- Şube karşılaştırma, kategori özeti, beden eğrisi ve stok yaşlanması gibi analizlere geçiş sağlanır.
- Filtreler üzerinden mağaza, bölge, kategori, sezon, satış sezonu, SKU, durum ve dönem bazında inceleme yapılabilir.
- Amaç yalnızca mevcut stoğu göstermek değil; hangi kaydın aksiyon gerektirdiğini belirlemektir.
Transfer Karar Yönetimi
- Tüm transferler tek listede takip edilir; onay bekleyen, onaylanan ve manuel transfer akışları ayrıştırılır.
- Öneriler gönderen–alan lokasyon, adet, öncelik, güven ve tahmini net fayda bilgileriyle değerlendirilir.
- Yüksek güvenli ve acil öneriler önceliklendirilebilir.
- Karar verildikten sonra kayıt sevkiyat sürecine aktarılır; böylece öneri ile fiziksel operasyon arasında kopukluk oluşmaz.
Sevkiyat Talebi
- Gönderen ve alan lokasyon, kategori ve durum filtreleriyle sevkiyat listesi yönetilir.
- Sevke hazırla, yola çıktı ve teslim edildi adımları operasyon ekibi tarafından işaretlenir.
- Gerekli durumlarda karar onaya geri alınabilir.
- Rota ve lokasyon önceliği bilgileri, transfer operasyonunun yalnızca stok açısından değil lojistik açıdan da değerlendirilmesini sağlar.
Sezon Planlama
- Sezona hazırlık: depodaki hazır ürünlerin satış potansiyeli yüksek şubelere ilk dağıtımı.
- Sezon içi: satış hızı ve kaçırılan satış sinyallerine göre stok takviyesi ve transfer.
- Sezon sonu: kalan stoğun toplanması, konsolidasyonu veya indirim senaryolarına hazırlanması.
- Sezon tarihleri ve sevkiyat yapılacak depolar merkezi olarak tanımlanır; sistem yalnızca ilgili dönemin aksiyonlarını üretir.
Raporlama ve Sonuç Ölçümü
- Karardan teslimata kadar her aşamadaki kayıt sayısı izlenir.
- Transfer sonrası belirlenen ölçüm penceresinde alan şubedeki satış sonucu takip edilir.
- Satışa dönen, satış görmeyen ve henüz ölçüm süresi tamamlanmayan kararlar ayrıştırılır.
- Gerçekleşen ciro, kritik stok kayıtları, açık transfer rotaları ve sezonun hangi aşamada olduğu raporlanır.
- Raporlar Excel ve PDF çıktılarıyla operasyon ve yönetim ekipleriyle paylaşılabilir.
Kural ve Parametre Yönetimi
- Önce aynı şehirdeki mağazalara bakma gibi rota öncelikleri tanımlanabilir.
- Gönderen güvenli stok günü ve alan mağaza hedef stok günü ayrı ayrı belirlenebilir.
- Maksimum transfer oranı ile bir mağazadan çıkabilecek stok sınırlandırılır.
- Minimum transfer adedi ve minimum net fayda ile düşük değerli öneriler elenir.
- Satış hızı üst sınır katsayısı, satış gerçekleşme oranı ve sezon sonu katsayısı gibi parametreler işletme modeline göre ayarlanabilir.
İş Akışı
Sık Sorulan Sorular - SSS
Transfer & Stok Yönetimi Modülü, mağazalar ve lokasyonlar arasındaki stok hareketlerini analiz ederek doğru ürünün doğru mağazaya yönlendirilmesine yardımcı olan bir karar destek ve operasyon platformudur.
Modül; stoksuzluk, kritik stok, fazla stok ve uzun süredir satılmayan ürünlerin tespit edilmesine yardımcı olur. Satış hızı, stok günü ve rota kuralları gibi kriterleri birlikte değerlendirerek transfer kararlarının daha sistematik şekilde alınmasını sağlar.
Sistem; ürün ve mağaza bazındaki stok durumu, satış hızı, hedef stok günü, güvenli stok seviyesi ve tanımlanan rota kurallarını değerlendirerek transfer önerileri oluşturur. Öneriler adet, öncelik, güven skoru ve tahmini net fayda bilgileriyle sunulur.
Stoksuz, kritik stok, fazla stok ve satışı olmayan ürünler takip edilebilir. Ayrıca ürün–şube seviyesinde stok, renk/beden kırılımı, fiyat, günlük satış ve stok yaşlanması gibi bilgiler analiz edilebilir.
Evet. Transfer kararı verildikten sonra süreç sevkiyat aşamasına aktarılabilir. Hazırlık, yola çıkış ve teslimat adımları tek bir akış üzerinden takip edilebilir.
Evet. Modül; sezon açılışı, sezon içi ve sezon sonu olmak üzere farklı senaryolarla stok hareketlerinin yönetilmesini destekler. Sezon başlangıcında dağıtım, sezon içinde stok takviyesi ve sezon sonunda stok konsolidasyonu gibi süreçler takip edilebilir.
Evet. Gerçekleşen transferlerin sonrasında ilgili mağazadaki satış sonuçları takip edilebilir. Satışa dönüşen, satış görmeyen ve ölçüm süresi devam eden transferler ayrı olarak değerlendirilebilir.
Evet. Rota öncelikleri, güvenli stok günü, hedef stok günü, maksimum transfer oranı, minimum transfer adedi ve minimum net fayda gibi parametreler işletmenin ihtiyaçlarına göre tanımlanabilir.
Mağaza, bölge, kategori, sezon, satış sezonu, SKU, durum ve dönem gibi filtreler kullanılarak stok ve transfer kayıtları detaylı şekilde incelenebilir.
Evet. Modül kapsamında oluşturulan raporlar Excel ve PDF formatlarında dışa aktarılarak operasyon ve yönetim ekipleriyle paylaşılabilir.
Çok sayıda mağaza veya lokasyonda stok yöneten, mağazalar arası ürün transferlerini düzenli olarak gerçekleştiren ve stok kararlarını satış verileriyle birlikte değerlendirmek isteyen işletmeler için kullanılabilir.
Transfer ve Stok Yönetimi Modülü’nün işletmenizin ihtiyaçlarına nasıl uyarlanabileceğini görmek için demo talebinde bulunabilirsiniz.