Zeno Fatura ve Sözleşme Yönetimi Modülü
Zeno Fatura ve Sözleşme Yönetimi Modülü, işletmelerin sözleşme süreçlerini ve fatura akışlarını dijital ortamda düzenli, izlenebilir ve güvenli şekilde yönetmelerini sağlar. Evrak yoğunluğunu azaltır, hukuki ve mali süreçlerde denetim kolaylığı sunar.
✉️ Temel Özellikler
- Sözleşme Yönetimi
- Tedarikçi, bayi, müşteri ve çalışan sözleşmelerinin dijital arşivlenmesi
- Sözleşme türü, vade, sorumlu kişi gibi kriterlerle sınıflandırma
- Sözleşme yenileme ve bitiş tarihleri için otomatik hatırlatmalar
- Onay ve revizyon süreçleri takibi
- Fatura Takibi
- Alınan ve kesilen faturaların merkezi kaydı
- Fatura türü (mal, hizmet, iade vb.), tarih ve tutar filtreleme
- Ödeme durumu ve vade izleme
- Entegrasyon ile ERP sistemlerine bağlanabilirlik
- Belge Versiyonlama & Loglama
- Sözleşmelerin tüm revizyon geçmişi kayıt altına alınır
- Belgeye erişen, indiren, revize eden kullanıcıların kayıtları tutulur
- Yetkilendirme ve Güvenlik
- Belge bazlı erişim hakları
- Elektronik imza entegrasyonu (opsiyonel)
- Veri yedekleme ve arşivleme standartlarına uygunluk
🚀 Kazanımlar
Yasal risklerin azaltılması, denetlenebilirlik artışı
Fatura ve sözleşme kayıplarının önüne geçilmesi
Operasyonel süreçlerde zaman ve maliyet tasarrufu
Departmanlar arası şeffaf bilgi akışı
Sözleşme süreleri ve ödeme tarihlerinin otomatik takibi
Merkezi arşivleme ile kolay erişim ve güvenli saklama
Raporlama ve analiz ile stratejik karar desteği
Onay süreçlerinde hız ve standartlaşma
💡Başlıca Faydalar ve Kazanımları
- Evrak kaybı ve bilgi eksikliklerinin önlenmesi
- Hukuki ve mali denetim süreçlerinde kolaylık
- Fatura ve sözleşme süreçlerinde otomasyon ile zaman tasarrufu
- Tedarikçi, müşteri ve çalışan sözleşmelerinde takip ve kontrol kolaylığı
- Ödeme ve vade durumlarının merkezi takibi
- Revizyon ve onay süreçlerinde şeffaflık ve izlenebilirlik
- Belge güvenliği ve erişim yetkilendirmeleri ile risklerin azaltılması
- ERP ve diğer iş sistemleri ile entegrasyon sayesinde veri bütünlüğü